بر اساس ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی «اسنادی که در اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی یا در نزد سایر مأموران رسمی در حدود صلاحیت آنها و طبق مقررات قانونی تنظیم شده باشند، رسمی است.»

سازمان ثبت صادر می‌کند، دادگاه باطل می‌کند اگر چه سندرسمی ازسوی سازمان ثبت اسنادصادرمی شود اما دردادگاه‌ها شاهد این هستیم که بعضا با اسنادغیررسمی و دستنویس این اسناد باطل می شوند که نتیجه آن تضعیف حقوق مالکیت و فرارسرمایه گذاران است.